Algemene verordening gegevensverwerking, Privacy beleid, Nieuwe privacywet (AVG)

 

Hier beschrijven wij hoe wij omgaan met de verwerking van uw gegevens.

 

Overhandiging gegevens

Wij overhandigen/verkopen geen gegevens aan derden. Tenzij u daar zelf opdracht toegeeft. Hierop zijn de volgende uitzonderingen:

• indien we daartoe gesommeerde worden door een overheids instantie (belastingdienst, justitie etc)
• nalatige betaling.

 

Overdracht gegevens in geval van nalatige betaling

Indien u uw rekening niet betaalt overhandigen wij de volgende gegevens aan ons incassobureau

• kopie niet betaalde factuur.
• bedrag openstaande rekening
• evt achtergrond informatie van belang voor de incasso

 

Wanneer leggen wij gegevens vast

Wij leggen gegevens vast ivm offerte, aankoop en facturering van door ons verkochte producten of diensten.

Indien u onze website bezoekt.

Indien u ons belt.

 

Deze gegevens leggen wij vast zodat wij u beter van dienst kunnen zijn. Door het doen van een aanbetaling gaat u akkoord met het vastleggen van alle gegevens die genoemd worden in deze offerte.

 

De volgende gegevens leggen wij vast voor het opmaken van een offerte of een factuur

Voorletters, voornaam, achternaam

Adres

Telefoonnummers

Emailadressen

De afgenomen producten en  diensten de de kosten daarvan.

Accountnaam en wachtwoord alleen indien u iets besteld via onze webshop.

 

Vastlegging gegevens

Op papier

Digitaal (niet in database).

Digitaal in database. Alleen als u via de webshop besteld.

 

Bescherming van uw gegevens

Digitaal worden uw gegevens beschermd door een dagelijks geupdate firewall en antivirus programma. Uw papieren gegevens wordt beschermd via een anti inbraaksysteem met koppeling naar een alarmcentrale. Onze administratiesystemen worden beschermd via een username / password toegangscode.

Onze wifi is alleen toegankelijk via een password.

Onze firewall, antivirus programma’s, etc. worden elke dag geupdate.

 

Duur vastlegging

De duur van de vastlegging is gekoppeld aan de fiscale bewaartermijn in nederland.  Na 7 jaar worden digitale gegevens op uw verzoek  verwijderd en papieren gegevensdragers vernietigd.

Emails met een offerte verzoek die niet leiden tot een concrete opdracht. Worden 1 jaar bewaard en daarna vernietigd.

 

Digitale vastlegging internet bezoek

Wij volgen uw surfgedrag, device, gebruikt operating systeem en kunnen dat analyseren via het programma Goolge Analytics. Deze gegevens zijn niet naar individuele personen te herleiden.

 

Cookies

Onze site gebruikt alleen cookies indien u iets koopt via onze webshop.  Alleen bij aanschaf via onze webshop worden al de door u ingevoerde gegevens vastgelegd. Bij een volgende bezoek hoeft u deze gegevens daardoor niet meer in te vullen.